Como encontrar empresas por região, atividade e porte
Para que serve: achar, na base pública da Receita Federal, as empresas ativas que combinam com quem você vende (onde ficam, o que fazem, porte, capital e idade) e separar as melhores para enriquecer.
O que você precisa
- Plano: Pro ou Business. No Essencial, o item Prospecção B2B aparece no menu com o selo "Plano" e leva para a página de planos.
- Permissão: gerente e vendedor buscam, salvam buscas e abrem o quadro societário.
- Antes: cota sobrando no mês. Cada busca que roda gasta 1 unidade da cota da conta, inclusive cada Carregar mais. Veja Como funcionam a cota do mês e os créditos de prospecção.
Passo a passo
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No menu lateral, em Crescimento, clique em Prospecção B2B. No canto superior direito, o selo mostra quanto da cota já foi usado, por exemplo "Cota: 12/50 este mês".
Item Prospecção B2B e selo da cota -
Escolha onde procurar:
- Estado: com Todos, a busca vale para o Brasil inteiro.
- Cidade: só abre depois do estado. Escolha uma cidade e, se quiser, outras da mesma lista (por exemplo, três cidades vizinhas). Cada uma vira uma etiqueta com um X para tirar. O limite é de 30 cidades por busca.
Estado e cidades escolhidas
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Escolha o que a empresa faz em Nicho / Atividade, uma lista de nichos agrupados por setor. Se você sabe o código CNAE, digite no campo logo abaixo (Código CNAE específico):
- Pode digitar só o começo:
4520traz todas as atividades que começam com 4520. - Para mais de um código, separe por vírgula:
4520, 4530. - O código digitado substitui o nicho da lista.
- A busca olha a atividade principal da empresa.
Nicho e campo de CNAE
- Pode digitar só o começo:
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Se quiser, refine:
- Porte: ME, EPP ou Demais.
- Capital Social: faixas de Até R$ 10.000 a Acima de R$ 1.000.000.
- Abertura da empresa: por exemplo, Últimos 12 meses ou Com mais de 5 anos.
- Nome da Empresa: procura parte do nome na razão social ou no nome fantasia.
- Com telefone, Com e-mail (os cadastrados na Receita) e Apenas matrizes.
- Mostrar empresas já salvas e selecionadas: vem desligado. Assim, empresas cujo CNPJ já está no CRM ficam de fora. Ligue para vê-las, com o selo Ja importado.
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Clique em Buscar Empresas. Vêm até 20 empresas ativas, da maior para a menor em capital social. A coluna Tel mostra se há telefone cadastrado na Receita.
Botão Buscar Empresas e lista de resultados -
Clique no nome do sócio, embaixo do CNPJ, para abrir o Quadro societário: cada sócio, o cargo e desde quando está na empresa. Se a pessoa tem outras empresas, aparece um botão como "+2 empresas" para ver quais. O cruzamento usa o nome e a parte do CPF que a Receita publica, por isso a tela diz "Provavelmente a mesma pessoa". Abrir o quadro não gasta cota.
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Para ver mais empresas, clique em Carregar mais, no fim da lista. Cada clique traz até 20 empresas e gasta 1 da cota. Para pegar muitas de uma vez, use Selecionar até 500 empresas: ele busca em lotes de 100 e gasta até 5 da cota. Depois marque as empresas que interessam (ou use Selecionar visíveis) e siga para Como enriquecer as empresas e levá-las para o funil ou para uma lista.
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Para repetir esse recorte outro dia, clique em Salvar esta busca, dê um nome e clique em Salvar. Ela aparece em Buscas salvas:, acima dos filtros. Clicar no nome só preenche os filtros: clique em Buscar Empresas para rodar.
- A busca guarda o período, não a data: "Últimos 12 meses" conta a partir do dia em que você a usa.
- Só você vê as suas buscas salvas. Até 50 por pessoa; o mesmo nome substitui a anterior.
Botão Salvar esta busca
Se algo der errado
| O que aparece | Por que acontece | O que fazer |
|---|---|---|
| "Limite de buscas atingido (X/Y este mês). Faça upgrade pra Business pra mais buscas." | A cota do mês acabou. Créditos comprados não liberam busca | Espere a virada do mês ou mude de plano. Veja a cota e os créditos |
| "Nenhuma empresa encontrada" | Filtros apertados demais, ou todas as empresas do recorte já estão no CRM e ficaram escondidas | Afrouxe um filtro ou ligue Mostrar empresas já salvas e selecionadas |
| "Muitas buscas. Tente novamente em 1 minuto." | Você fez mais de 30 buscas em 1 minuto | Espere 1 minuto |
| "Filtros inválidos" | Algum filtro passou do limite, como mais de 30 cidades | Tire cidades e busque de novo |
| "Não deu pra carregar as cidades" | A lista de cidades do estado não carregou | Clique em Tentar de novo, logo abaixo |
| "Escolha ao menos um filtro antes de salvar a busca." | Você tentou salvar uma busca sem filtro | Escolha pelo menos estado, cidade ou atividade |
O que este recurso não faz
- Não busca por raio em km nem por endereço: a base não tem coordenadas. Para cobrir uma região, escolha várias cidades.
- Não tem filtro de MEI nem de número de funcionários. O porte vem da Receita: ME, EPP ou Demais.
- Não mostra empresas baixadas, suspensas ou inaptas. Só ativas.
- Não filtra por atividade secundária, só pela principal.
- Não traz WhatsApp nem e-mail confirmados. Telefone e e-mail da busca são os cadastrados na Receita, que podem ser do contador. Para achar o contato da própria empresa, enriqueça.
- Busca sem resultado também gasta 1 da cota.
- Não compartilha buscas salvas com o time.