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Por que minha mensagem não foi entregue?

Para que serve: descobrir em poucos minutos por que uma mensagem de WhatsApp (da conversa, da campanha ou de uma automação) não chegou ao cliente e o que fazer em cada caso.

O que você precisa

  • Plano: qualquer um.
  • Permissão: gerente e vendedor veem o status e usam Tentar novamente na conversa. Só o gerente reenvia as falhas da campanha, confere o número em Configurações e tira um contato da blacklist.
  • Antes: saiba de onde a mensagem saiu (conversa, campanha ou automação) e se o número é WAB (QR code) ou META (API oficial). O selo aparece no topo da conversa, no computador (no celular ele fica escondido). Em Configurações → Integrações → Canais, o número de QR code fica no card Números de WhatsApp e o da API oficial no card WhatsApp Cloud API (Meta).

Passo a passo

  1. Veja de onde a mensagem saiu:

    • Conversa: o sinal ao lado da hora da mensagem.
    • Campanha: Campanhas → a campanha → os cards Enviadas, Falharam e Pendentes.
    • Regra de automação: Automações → card da regra → Histórico.
  2. Leia o status.

    Você vêSignificaO que fazer
    Relógio, Enviando...A mensagem está na filaEspere. Se passar de 5 minutos, o CRM tenta de novo sozinho
    ✓ EnviadoA Meta ou o WhatsApp aceitou. Ainda não chegou ao celularEspere. Na API oficial a Meta pode recusar depois
    ✓✓Entregue no celular do clienteNada. A mensagem chegou
    ✓✓ azulLida pelo clienteNada
    ⚠ Falha no envioA mensagem não saiu ou foi recusadaLeia o motivo embaixo da mensagem, resolva e clique em Tentar novamente
    Campanha EnviadasA Meta aceitou. Já inclui as entregues e as lidasA campanha não separa entregues e lidas
    Campanha FalharamA Meta ou o CRM recusouVeja o quadro Por que mensagens falharam (passo 4)
    Campanha PendentesNa fila, esperando a vez, o horário de envio ou um número livreEspere, ou veja o limite do número em Regras e limites do disparo

    Uma mensagem de campanha que aparecia em Enviadas pode passar para Falharam depois, quando a Meta recusa a entrega.

  3. Confira as cinco causas mais comuns:

    CausaComo saberComo resolver
    Janela de 24 horas fechadaNa conversa da API oficial aparece "Janela de 24h fechada — só dá pra escrever depois que o cliente responder." e o campo de texto some. Regra e cadência falham pelo mesmo motivoUse Enviar template na conversa e espere o cliente responder. Por esse botão o template só preenche o primeiro nome ({{1}}) e não manda imagem de cabeçalho: escolha um template de texto, só com {{1}}. A mensagem de campanha não abre a janela
    Template com problemaNa campanha: "Nenhum template aprovado disponível", ou erro 132000 a 132016Use um template Aprovado em todos os números da campanha (Como criar um template do WhatsApp)
    Contato descadastrado"🚫 Opt-out ativo" na conversa. Na campanha, o contato é pulado e não entra nos cardsO gerente confere em Blacklist (Como respeitar quem pediu para não receber mensagens). Se foi engano, Remover opt-out
    Número do cliente"Este número não está no WhatsApp." (número de QR code) ou "A Meta não conseguiu entregar: o número pode não ter WhatsApp ou o aplicativo do contato está desatualizado." (API oficial, erro 131026)Confira o número na ficha do contato
    Número da empresa"Este canal perdeu a conexão." ou selo BanidoO gerente confere em Configurações → Integrações → Canais e reconecta (Como conectar a API oficial do WhatsApp)
  4. Se a falha foi em campanha, leia o quadro Por que mensagens falharam. Cada linha mostra o motivo, o código da Meta e o que fazer.

    CódigoO que quer dizerO que fazer
    131042A conta do WhatsApp Business do número não tem forma de pagamento válida na Meta. O cartão dos anúncios não vale para o WhatsAppRegularize o pagamento no Gerenciador de Negócios da Meta e reenvie
    131026A Meta não conseguiu entregar: o número não tem WhatsApp, o contato ainda não aceitou os novos termos do WhatsApp ou usa uma versão antiga do aplicativoConfira o número na ficha do contato. Se estiver certo, peça ao contato, por outro canal, que atualize o WhatsApp. O reenvio não inclui essa falha
    131047Passaram 24 horas desde a última mensagem do cliente e a mensagem era texto livreMande um template aprovado
    131051O WhatsApp não aceita esse tipo de mensagem ou o formato do arquivo anexado. Não tem relação com a janela de 24 horasTroque o formato do anexo (ou envie só o texto) antes de reenviar: o mesmo conteúdo dá o mesmo erro
    131049A Meta limitou marketing para esse contato, para manter a experiência dele saudávelNão reenvie logo em seguida. Espace as mensagens de marketing para ele
    131050O contato desligou as mensagens de marketing da sua empresaNão mande marketing para ele de novo
    130429, 80007 ou 4Muitas mensagens em pouco tempo. O CRM tenta antes por outro número da campanha; se não der, a mensagem fica como falha e não é reenviada sozinhaEspere alguns minutos e use o botão de reenviar (passo 5). Nas próximas campanhas, mande para menos gente por vez
    132000 ou 132001O template não existe ou não está aprovado nesse número, ou o nome ou o idioma não batemConfira o nome e o status do template em cada número
    132012Falta um componente do template, em geral a imagem do cabeçalhoEnvie a imagem no quadro Imagem obrigatória do template e reenvie
    132015 ou 132016A Meta pausou ou desativou o template por baixa qualidadeCrie outro template, com outro nome
    190 ou 0O Access Token expirou ou foi revogadoTrocar Access Token no número (Como conectar a API oficial do WhatsApp)
    368A Meta restringiu a conta por violar uma políticaAbra a contestação no Gerenciador de Negócios da Meta

    Outros códigos aparecem com uma explicação em português e o link Como resolver. Se o motivo não ajudar, anote o código e fale com o suporte (Como tirar dúvidas e falar com o suporte dentro do CRM).

  5. Resolveu a causa? Reenvie. Na conversa, clique em Tentar novamente. Na campanha, clique no botão vermelho de reenviar (ele mostra a quantidade, como "Reenviar 12 Falhas") e confirme em Reenviar. As falhas definitivas do contato ficam de fora: #131026, #131050, #131021 e #131030.

Se algo der errado

O que aparecePor que aconteceO que fazer
A campanha ficou Pausada com o aviso "Pausada automaticamente — taxa de erro alta"O CRM pausa sozinho quando mais de 80% das tentativas da campanha falharem, contadas desde o começo do disparo (com pelo menos 10 tentativas; a conta zera se ficar 10 minutos sem nenhuma tentativa). Numa campanha grande que vinha bem, uma falha repentina demora a chegar nos 80%. Quem criou a campanha recebe o aviso "Campanha auto-pausada"Abra a campanha, resolva a causa e clique em Retomar: ele continua só com quem ainda não foi tentado. Quem já falhou volta pelo botão de reenviar (passo 5). Pausar e Retomar não zeram a conta de erros: se você retomar em menos de 10 minutos sem resolver a causa, as falhas de antes ainda contam e a campanha pode pausar de novo logo nas primeiras mensagens. O botão de reenviar falhas zera a conta
A mensagem da campanha saiu, mas o cliente diz que não recebeuA Meta aceitou, mas ainda não entregou, ou o número não tem WhatsApp, o contato usa um aplicativo desatualizado ou ainda não aceitou os novos termos (erro 131026)Abra a conversa: ✓✓ quer dizer que chegou. Se ficou em ✓ ou virou ⚠, siga o passo 4
A regra de automação rodou e a mensagem falhouNa API oficial, a regra manda texto livre e a janela de 24 horas fechouVeja o erro em Histórico e use campanha ou Enviar template na conversa
O número aparece como BanidoO WhatsApp bloqueou o número de QR codeConecte outro número. Para disparar em volume, use a API oficial
Tudo parece certo e nada saiO número perdeu a conexão ou o token venceuRode o Diagnóstico no card do número

O que este recurso não faz

  • A conversa não mostra o código de erro da Meta, só o motivo em texto. O código aparece na campanha.
  • A campanha não separa quantas mensagens foram entregues ou lidas. Só mostra Enviadas e Falharam.
  • Não avisa por fora (sino ou e-mail) quando uma mensagem da conversa falha. O sinal fica na conversa.
  • Não conserta falha que é do cliente (sem WhatsApp, bloqueio, opt-out de marketing): o reenvio não resolve.

Próximos passos

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Artigo da Central de Ajuda Rumo CRM